VLOOKUP 允許您有效地關聯表之間的資料。
其運作的關鍵是正確的公式結構和乾淨的資料。
使用絕對引用和精確匹配可以避免大多數錯誤。
您是否曾經遇過 在 Excel 中的行和列之間導航，嘗試合併來自不同表的數據，但不知道如何加快這一過程？ 如果您使用過複雜的電子表格，您一定知道手動搜尋和關聯資訊是多麼繁瑣。幸運的是，有一個基本函數可以解決這項任務，並為您節省大量時間：VLOOKUP 函數。
在本文中，我將向您詳細介紹如何在 Excel 中使用 VLOOKUP、它的優點、如何正確編寫公式、各種實際案例以及如何解決最常見的問題，所有這些都帶有清晰實用的範例。 此外，你也會發現 技巧 這樣您就不會再迷失在單元格中，並且可以充分利用您的數據，無論是在 Excel 中還是在 Google 床單。
Excel 中的 VLOOKUP 函數是什麼？
VLOOKUP，西班牙文稱為 VLOOKUP，是函數 Microsoft Excel中 和 Google Sheets，它允許您在表的第一列中搜尋值並從同一行的另一列返回相關資料。 術語「垂直搜尋」是指沿著一列向下搜尋。
對於那些需要關聯不同清單中的資料而不必逐一進行比較的人來說，此功能至關重要。 例如，您可以根據產品代碼搜尋產品價格、根據學生註冊號碼搜尋學生姓名或根據員工 ID 搜尋員工部門。關鍵在於查找列包含標識每個項目的唯一值。
假設您有一張表，上面列有您餐廳的食材訂單，還有一張表，上面列有供應相同食材的供應商。 使用 VLOOKUP，您可以在幾秒鐘內檢索每種成分的供應商名稱、電話號碼或交貨日期，而無需手動複製任何內容。
VLOOKUP 公式如何運作？
VLOOKUP公式結構如下：
=BUSCARV(valor_búsqueda; intervalo; índice_columna; )
該函數的每個元素都有特定的功能：
搜尋值：這是您要搜尋的數據，通常是包含唯一鍵的儲存格，例如產品代碼或人名。
間隔：是資料所在的儲存格區域。資料所在的列 搜尋值 必須始終是該範圍內的第一列。
列索引：這是您要傳回結果的範圍內的列號。請記住，搜尋列為 1。
：這是可選的。請指明是否需要完全匹配（偽造的 或 0）或近似值（真實的 或 1)。預設情況下，它是近似匹配，但實際上，您幾乎總是希望使用精確匹配。
在表格中找到水果價格的一個基本範例是：
=BUSCARV("Manzana"; A2:C10; 3; FALSO)
使用此公式，Excel 將在 A2:C10 區域的第一列中搜尋「Apple」。如果找到，它將傳回該行第三列的值（例如，價格）。
如何修復 Disney Plus 上的錯誤代碼 39記住： VLOOKUP 始終從左到右搜尋。它無法在查找列左側的列中搜尋。如果需要反向搜索，則需要重新組織資料或使用更高級的公式。
VLOOKUP 的用途是什麼？實際範例
當您管理大量資料並需要在不同的表之間交叉引用資訊時，VLOOKUP 非常有用。 以下是一些典型用法的範例：
關係員工數據： 您有一份班次清單和另一份姓名及職位清單。 VLOOKUP 可以幫助您使用員工編號作為鍵自動在班次表中填寫職位。
將庫存與價格相符： 從庫存產品清單中，您可以透過在價格表中搜尋來新增每個產品的價格。
自動更新資料： 每當參考表中的資訊發生變化（例如，供應商）時，您使用 VLOOKUP 引入的資料將自動更新。
快速自動地搜尋有關學生、書籍、客戶、產品等的資訊。
VLOOKUP 是您停止複製和貼上並自動執行 Excel 中重複流程的最佳盟友，可顯著提高您的工作效率。
逐步建立 VLOOKUP 公式
讓我們看看如何結合實際場景從頭開始建立 VLOOKUP 公式。假設您管理餐廳的食材訂單，並有兩個選項卡：
配料訂購： 要買的東西的清單。
供應商名單： 包括供應商的名稱、電話號碼、交貨日期以及與每種成分相關的其他資訊。
我們希望在訂單清單中新增三列：供應商名稱、電話號碼和交貨日期。具體操作如下：
在「配料訂單」表上，導覽至希望顯示供應商名稱的儲存格。
按“=”開始輸入公式。
寫 VLOOKUP( o 查找（ 如果你的 Excel 是英文的。
選擇要搜尋的成分名稱的儲存格（例如，B5）。
輸入逗號並選擇供應商資料所在的範圍（例如，工作表中的表格 供應商名單（從 A3 到 G13）。
按 F4 使範圍成為絕對引用（將出現 $ 符號）。
寫一個逗號，指出包含要攜帶的資料的列號（例如，供應商的名稱在第2列，電話號碼在第7列，交貨日期在第5列...）
最後，寫 偽造的 僅搜尋精確匹配並關閉括號。
供應商名稱的最終公式可能如下所示： =BUSCARV(B5,'Lista de Proveedores'!$A$3:$G$13,2,FALSO)
對於電話，只需更改列號（例如，7），對於交貨日期，輸入相應的索引。
一個小技巧：如果您複製並貼上下面的公式，請確保對查找表的引用已被鎖定以避免錯誤（這就是我們使用 F4 和 $ 的原因）。
有關 VLOOKUP 語法和參數的關鍵細節
讓我們分解論點的每個部分，這樣我們就不會犯錯，並且能夠充分理解我們所介紹的內容：
要搜尋的值： 它可以是文字、數字、另一個儲存格的引用……重要的是它是 UNICO 位於範圍的第一列。例如：「102」或 B5。
搜尋範圍： 包含要搜尋資料的資料列以及要從中提取資訊的所有欄位。範例：A2:D10。
列索引： 它是一個整數，並且始終從範圍的最左邊的列開始計數（1 = 查找列，2 = 下一個，等等）。 不能小於 1 或大於範圍內的列數.
精確或近似匹配： 始終建議設定為 FALSE 以避免意外。僅當您的搜尋列已排序且要尋找範圍時才使用 TRUE。
Windows 中的批次（.bat）檔案是什麼以及如何使用它？在 Google 試算表中呢？ 以上所有內容均 100% 適用，儘管在 Sheets 中，參數有時會略有變化，例如 已排序.
VLOOKUP 非常有用的範例
以下是針對不同場景的幾個範例：
文字搜尋： =BUSCARV("Manzana";B4:D8;3;FALSO) → 返回蘋果的價格
按儲存格引用搜尋：=BUSCARV(G9;B4:D8;3;FALSO) → 在清單中找出 G9 的值
按近似匹配搜尋： =BUSCARV(102;A4:D8;2;VERDADERO) → 如果 102 不存在，則給出小於 102 的最接近值
具有變數列索引： =BUSCARV(G3;B4:D8;2;FALSO) → 根據G3的值求出數量
合併條件（在 Google 試算表中）： 如果您需要按名字和姓氏搜索，您可以建立一個連結兩者的輔助列並將其用作唯一鍵。
如果有多行可以匹配您的搜索，VLOOKUP 將始終返回找到的第一個匹配項。
常見錯誤及其解決方法
最常見的 VLOOKUP 錯誤是 #N/A，這表示查找值不存在於範圍的第一列。 讓我們看看最常見的原因以及如何解決它們：
重複數據： 如果有多筆記錄具有相同的按鍵，則僅顯示第一筆。請從搜尋列中刪除重複項，以免造成混淆。
前導/尾隨空格： 如果資料前後有不可見的空格，Excel 將不會傳回符合項。請使用 SPACES 函數來清理資料。
不正確的表格引用： 如果複製公式導致範圍偏移，搜尋將失敗。解決方案：使用絕對引用（含 $）。
列索引超出範圍： 如果輸入的數字大於所選列數，則會出現錯誤#REF!。
錯誤順序： 如果您使用近似匹配而不按從低到高的順序對搜尋列進行排序，則可能會得到錯誤的結果。除非您確定要做什麼，否則請始終指定 FALSE。
您可以透過結合 VLOOKUP 與 IFNA 來自訂 #N/A 錯誤：
=SI.ERROR(BUSCARV(...), "No encontrado") 在 Excel 中
=SI.ND(BUSCARV(...), "No encontrado") 在 Google 試算表中
這將顯示比通常的錯誤更友善的訊息，如果您與他人分享電子表格，這將很有用。
掌握 VLOOKUP 的高級技巧和竅門
1. 在範圍內使用絕對引用
每次複製公式時，請確保搜尋範圍不變。因此，選擇範圍後，按 F4 輸入 $ 符號。這可以確保複製公式時 Excel/Sheets 不會更改該符號。
2. 如果使用近似匹配，請務必對搜尋列進行排序
如果您確實需要搜尋範圍（例如，按範圍計算佣金），請對 VLOOKUP 搜尋的欄位進行從低到高的排序。
3. 使用乾淨的數據
使用此函數前，請刪除所有空格，並確保數字或日期未儲存為文字。這可以避免意外結果。
將 Mac 改進為 SSD 驅動器並切換資訊的方法4. VLOOKUP 只向右查找
如果您需要在左側尋找值，則需要重新排列列或使用 INDEX 和 MATCH 等函數，或切換到 XLOOKUP（在較新版本的 Excel 中可用）。
5. 使用通配符進行部分匹配
如果您想搜尋以相同名字開頭但不知道結尾的名字，可以在 VLOOKUP 的搜尋值中使用星號 (*) 或問號 (?)，並且始終使用精確匹配 (FALSE)。例如： BUSCARV("La*";...; FALSO) 將傳回第一個以“La”開頭的資料。
6. 在不同的工作表或書籍上使用 VLOOKUP
您可以在另一個標籤（工作表）或另一個 Excel 檔案中的表格中進行搜尋。只需指定工作表名稱和範圍，如下所示： 'Hoja2'!A1:F20對於其他工作簿，請先開啟它們並選擇範圍；Excel 將自動新增路徑。
Google 試算表中的 VLOOKUP：相似之處與相異之處
如果您是 Google Sheets 用戶，VLOOKUP 函數的工作方式與 Excel 幾乎相同，儘管參數名稱略有變化。:
搜尋值： 您想要搜尋的內容。
間隔： 搜尋的範圍並得出結果。
指數： 在間隔內放置資料的欄位（1 是選取範圍的第一列）。
已排序： 您是在尋找完全匹配 (FALSE) 還是近似匹配 (TRUE)。
此外，Google 表格還包含以下功能 SI.ND() 當未找到搜尋值時自訂訊息，以及 SI.ERROR() 其他一般錯誤。
另一個有趣的細節是，您可以命名範圍而不是使用單元格，這簡化了公式並使其更具可讀性。
VLOOKUP 的限制與替代方案
雖然 VLOOKUP 功能非常強大，但它 一些限制:
您無法在搜尋欄的左側進行搜尋。
僅傳回第一個符合的值。
當資料量很大時，它可能會變慢。
如果您的範圍排序不同，它不允許您按降序搜尋值。
在目前版本的 Excel 中，您可以使用 搜索X (XLOOKUP)，它解決了許多此類問題：它允許您左右搜索，在任意列中查找結果，並且更加靈活。
使用 VLOOKUP 的最佳實踐
使用唯一鍵： 如果您的查找列包含重複項，請在套用 VLOOKUP 之前清理資料。
僅當您使用近似匹配時才保持範圍排序。對於精確匹配來說這不是必需的，但擁有乾淨的數據永遠不會有壞處。
使用 $ 鎖定範圍引用 在將公式複製到其他單元格之前，這將防止錯誤和不必要的轉變。
確保日期和數字格式正確 （不是文字）。
使用 IF.ERROR、IF.ND 或 IFNA 自訂錯誤訊息，特別是當您與更多使用者共用工作表時。
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